Raumbuchung für Gemeinden
Vereine sehen, wann ein Raum frei ist, und stellen die Anfrage selbst. Das Gemeindeamt bestätigt mit einem Klick, Bestätigung und Zutritt laufen automatisch. Wir richten Schedulify nach Ihren Abläufen ein – persönlich, aus Nenzing.
Ablauf
So läuft eine Raumvergabe mit Schedulify – ohne Telefonate, Zettel und Excel-Liste.
Auf der Buchungsseite der Gemeinde wählt der Verein Raum, Tag und Zeitfenster – auch mehrere Stunden am Stück. Der Preis wird sofort angezeigt.
Die Anfrage landet mit Notiz und Kontaktdaten im Gemeindeamt. Bestätigen, verschieben oder absagen – ein Klick. Räume wie das Sitzungszimmer können auch direkt buchbar sein.
Der Verein erhält automatisch eine E-Mail mit Kalendereintrag und auf Wunsch eine Erinnerung am Tag davor. Die Belegung steht im Kalender der Gemeinde.
Mit angebundenem Zutrittssystem bekommt der Verein den Zugang zur gebuchten Zeit, zum Beispiel per QR-Code – ohne Schlüsselübergabe. Diese Anbindung richten wir individuell ein.
So sieht es aus
Keine Grafik, sondern die Software, wie sie bei einer Gemeinde läuft – hier am Beispiel einer Demo-Gemeinde mit fünf Räumen und den üblichen Vereinen.
1Der Verein
Der Musikverein wählt den Gemeindesaal, den Samstag und drei zusammenhängende Stunden. Belegte Zeiten fehlen in der Auswahl, der Gesamtpreis steht sofort da. Es braucht nur Name und E-Mail.
2Die Verwaltung
Die Anfrage kommt mit Notiz („Trachtenball, 200 Gäste, Küche und Bühne“) und Telefonnummer. Das Gemeindeamt bestätigt, verschiebt oder sagt ab – der Verein wird automatisch informiert.
3Die Verwaltung
Alle Buchungen mit Raum, Verein, Gesamtpreis und Status in einer Liste – filterbar nach Raum und Zeitraum, als CSV exportierbar für die Verrechnung.
4Die Verwaltung
Monats-, Wochen- oder Tagesansicht, jeder Raum in seiner Farbe. Offene Anfragen sind markiert, eigene Termine trägt die Verwaltung direkt ein.
Leistungsumfang
Damit Sie wissen, was Sie bekommen – und was wir gemeinsam mit Ihnen aufsetzen.
Gehört zum Paket Raumbuchung und funktioniert ab dem ersten Tag.
Nach Ihren Abläufen konfiguriert, mit Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Für Gemeinden mit bestehenden Systemen – im Rahmen von Schedulify Enterprise.
Kosten
Das Paket Raumbuchung gibt es einzeln oder zusätzlich zu Basic, Pro und Enterprise. Weil jede Gemeinde andere Räume und Abläufe hat, nennen wir den Preis nach einem kurzen Gespräch – innerhalb eines Werktags, schriftlich.
Der Preis richtet sich nach
Beispiel eines Leistungsumfangs
Einrichtung und Schulung werden einmalig verrechnet, der Betrieb monatlich. Basic und Pro sind monatlich kündbar, Raumbuchung und Enterprise haben eine vereinbarte Laufzeit. Alle Preise netto.
Persönlich begleitet
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Ihr Projekt persönlich – als kleines Team aus Vorarlberg. Einrichtung, Schulung und Support übernehmen wir selbst, ohne Hotline und ohne Ticketsystem.
Ihre Ansprechpartner
David Strauß, BSc
Gründer, Entwicklung
Dipl.-Ing. Andreas Olschnögger
Gründer, Entwicklung
DSGVO-konformes Hosting auf Servern in Deutschland
Individuelle Einrichtung und Konfiguration
Integration bestehender Systeme
Tests und Dokumentation
Schulung der zuständigen Mitarbeitenden
Begleitung beim Start
Wartung, Sicherheitsupdates und Überwachung
Persönlicher Support
FAQ
In 30 Minuten online, mit Ihren Räumen und Vereinen als Beispiel. Danach wissen Sie, ob Schedulify zu Ihren Abläufen passt.